腾讯会议怎么开会议

时间:2024-07-18 10:49:33

腾讯会议是一款非常好用的办公软件,它可以帮助我们迅速召开会议。首先,在腾讯会议上你可以创建快速会议,这只需要点击“新建会议”,然后选择“快速”,这样就可以立即开始一场会议。此外,你还可以通过预定会议的方式来安排你的会议日程,并随时查看会议详情。如果你需要经常召开会议,那么就使用周期性会议功能吧,这会帮助你轻松管理会议时间。当然,如果你想邀请其他用户参加你的会议,可以通过微信特邀或个人PMI发起会议,这样其他人就可以加入并参与讨论了。

腾讯会议怎么开会议?

【如何发起快速会议?】

登录腾讯会议后,您可以在“主界面”中,点击“快速会议”按钮,无需填写预定信息即可快速创建会议(未登录状态下不支持创建会议)。

【如何预定会议?】

在腾讯会议的“主界面”,您可以找到“预定会议”选项,点击后按照提示填写基本信息并完成会议预约。

【如何发起周期性会议?】

要预订周期性会议,请在腾讯会议的“主界面”中,通过点击“预定会议”按钮来获取功能,随后勾选“周期性会议”选项并详细填写相关信息,最后完成提交即可。

【如何发起微信特邀会议?】

在腾讯会议的主界面中,您可以找到“预定会议”功能,并通过点击“特邀会议”下拉按钮来发起这一服务。在这个过程中,请您输入相关的会议信息,之后完成提交操作即可建立特邀会议。

注:特邀会议是一种仅由会议发起人通过微信邀请非好友加入的线上会议。在预定会议后,用户可以通过微信扫码并发送会议邀请给其他潜在参与者,但这些邀请需要被其他用户转发才能生效。为了保证会议的隐私和安全性,确保与会者必须先将他们的微信账号绑定到收到会议邀请的帐号上,方能顺利参加。

【快速会议和预定会议的区别?】

快速会议:即时会议代表您可以立即发起会议,在不占用您的会议日程的情况下,与他人一起进行实时的视频通话或语音通话。这类会议通常不会出现在您的会议列表中,因此您无法直接从那里找到已计划中的会议。然而,当会议开始后的一小时内,您可以通过输入会议号的方式加入会议,并在会议持续一小时后主动结束会议。

预定会议:预定会议需要填写预定信息,会议预定成功后,可同步到您的日历日程中。您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息,并上传会议文档。您可以在“会议列表”查看今天以及今天以后的预定会议及会议号。当您的会议到达您设定的“结束时间”以后,系统不会强制结束您的会议。所有已预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点),您可以在30天内,随时进入这个会议。

【如何使用个人PMI发起会议?】

当前,用户仅能通过PMI发起快速会议,桌面端可通过选择“快速会议”并勾选“使用个人会议号”实现发起。

【如何更改个人PMI/个人会议号的帐号?】

您好,我们计划在不久的将来推出限时更换个人会议号的活动,请您持续关注我们的平台公告。

【发起会议后,如何邀请他人参会?】

会议前:

如果您正在使用手机,请单击会议列表中的会议,转至会议详情页面。在右侧,点击“分享”图标,与您需要邀请的成员共享这个会议。

若您使用桌面端,可点击会议列表某个会议的”更多“下拉框,选择”复制邀请“,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;

若您在会议中,可以点击下方的工具栏的”邀请“按钮,将邀请信息发送给您需要邀请的成员。

【如何收到会议提醒?】

为了方便地查看和安排我们的会议,我们可以在收到邀请时,直接选择“添加到我的会议”选项,将会议内容添加到首页上,这样我们就不会错过任何重要会议的信息了。此外,如果你在微信中有绑定账号的话,你也可以关注腾讯会议公众号,及时接收会议的通知信息。如果你想提前了解或更方便的查看会议安排,你可以绑定并使用我们的会议管理工具腾讯会议,在会议开始前钟,我们会通过消息提醒您准时参会,或者直接点击APP中的头像-设置打开“接受消息通知”,这样你就能及时接收到任何需要你参与的重要会议信息。

【我网络状态不佳,但是需要参加会议怎么办?】

您可在会议中设定启用语音功能以缓解网络拥堵,确保流畅的沟通体验。在条件允许的情况下,请迅速连接稳定网络环境。

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